使用 iRep 集成（PromoMats 和 MedComms）| Vault 帮助

注意：该功能仅可在 PromoMats 和 MedComms Vault 中使用，并且每个 Vault 上必须启用该功能。

iRep 集成让您能够从您的 Vault 向 iRep 发布文档和活页夹。本文介绍如何作为终端用户使用 iRep 集成。关于管理 iRep 集成的详细信息，参见配置 iRep 集成。

如何在 iRep 上发布内容

若要在 iRep 上发布文档或活页夹：

当您发布单个文档时，Vault 将创建各个文档作为 iRep 中的关键消息。

如果您通过上传文档字段、替代分发数据包格式模拟副本或创建新版本对文档进行编辑，请使用发送至 iRep 操作更新现有关键消息，而不是创建新的关键消息。

当您发布活页夹时，Vault 将创建活页夹中每个文档的关键消息（为代表活页夹的演示文稿），并将每个关键消息以活页夹中使用的顺序链接至演示文稿。

若要禁用用户发送给 iRep 的关键消息：

禁用关键消息操作仅可在发布至 iRep 的最新文档版本中使用。例如，如果用户在 v2.0 版本上使用“发送至 iRep”操作，就会在不重新发布内容的情况下创建多个新版本。若要禁用相关的关键消息，您必须打开 v2.0 版本并使用该版本的操作菜单。

当您禁用文档时，Veeva CRM 中的关键消息将不会链接至目前包含该关键信息的任何 CRM 演示文稿。如果您随后发布了包含禁用文档的演示文稿（活页夹），关键消息就会再次变为活跃状态。

Vault 目前不允许用户禁用演示文稿（活页夹），仅可禁用单个关键消息（文档）。

启用 iRep 集成后，您可在您的 Vault 中使用以下功能：

iRep 内容字段：该是/否（布尔）字段可在兼容 iRep 集成的全部文档类型、子类型或分类中使用。
分发数据包格式副本类型：若要发布演示文稿和关键消息，您必须使用该格式副本类型以适合向 iRep 发布的格式上传相关内容。该格式副本字段应能够在兼容 iRep 集成的全部文档类型、子类型或分类中使用。
发送至 iRep 用户操作：该操作应能够在兼容 iRep 集成的全部文档类型、子类型或分类中使用。

若要向 iRep 发布特定文档或活页夹，必须满足以下条件：

文档处于配置发送至 iRep 用户操作的生命周期状态。
文档的文档类型启用 iRep 内容字段，并且关联分发数据包格式副本。
iRep 内容字段设置为是。
用户已上传该文档的分发数据包格式副本。
发布文档的用户拥有有效的 Veeva CRM 登录凭证，且 iRep 管理员已正确设置 iRep 权限集。查看 Veeva CRM iRep 指南“创建内容所需权限”部分了解更多信息。

分发数据包格式副本应为在 iRep 中以适当格式显示的含 HTML 文件的 ZIP 文件。您必须手动上传该格式副本。查看 Veeva CLM 内容创建指南文档“医疗数据包指南”节段了解更多关于设置 iRep 文件格式的信息。

添加分发数据包格式模拟副本并通过发送至 iRep 操作发布内容后，用户可删除格式副本、上传新的版本并重新使用发送至 iRep 操作。为确保集成正常运行，分发数据包格式副本 ZIP 文件的文件名必须与原始版本相同。

您可使用 Vault 的报告功能追踪和管理 iRep 内容发布。为实现该目的，应创建使用该发布报告类型的报告。如果发布报告包含操作列，您可禁用关键消息并直接从报告中撤回幻灯片。在此情况下，撤回幻灯片即表示从 CRM 演示文稿对象中删除幻灯片，但是不会在 Vault 中进行任何更改。