Vault 提供了易于使用的功能,可以将多通道演示文稿活页夹、幻灯片文档、子演示文稿及其共享资源从一个 Vault 复制到另一个 Vault。此功能有时称为 Vault 到 Vault 的移植。

如何复制至另一 Vault

要将多通道演示文稿复制至另一 Vault:

  1. 打开多通道演示文稿活页夹的文档信息页面。
  2. 文档操作菜单中选择复制至另一 Vault
  3. 等待验证过程完成。
  4. 目标 Vault URL 字段中,输入要将演示文稿复制到的 Vault 的 URL。
  5. 用户名密码字段中,输入目标 Vault 的登录信息。复制至另一 Vault 不支持单点登录 (SSO)。
  6. 可选操作:设置选择目标演示文稿复选框。选中后,Vault 将从目标 Vault 检索可在目标 Vault 中访问的演示文稿列表。从目标演示文稿下拉列表中,指定要将内容复制到的演示文稿。
  7. 单击验证以打开摘要页面。
  8. 单击复制

复制操作完成后,您会收到一封电子邮件通知。源 Vault 链接文档字段允许目标 Vault 中的用户查看复制文档的来源。

选择目标演示文稿

设置选择目标演示文稿复选框时,Vault 允许您在目标 Vault 中选择要将创建的内容复制到的特定演示文稿。这对于将内容复制到已经与故事板相关的演示文稿非常有用。请注意,使用此功能时,Vault 不会迁移多通道演示文稿活页夹及其所有字段,而只迁移幻灯片。

验证

启动复制到另一 Vault 操作后,Vault 会首先验证源演示文稿,以确保其满足一组复制要求,例如,所有引用对象都指定了外部 ID。验证后,您必须提供要复制到的 Vault 的登录信息。复制至另一 Vault 不支持单点登录 (SSO)。

要通过验证:

  • 演示文稿必须具有多通道演示文稿演示文稿文档类型。
  • 演示文稿中的文档必须具有多通道幻灯片幻灯片文档类型。
  • 演示文稿中引用的对象和对象记录必须同时存在于源 Vault 和目标 Vault 中,并且具有相同的外部 ID 值。请注意,对于国家/地区字段,Vault 使用缩写字段中的值,而不是外部 ID
  • 对于原始活页夹和文档,目标 Vault 中标记为“必填”的字段不能为空。
  • 文件名不能包含特殊字符(=、#、? 等)。

如果验证失败,Vault 将显示必须更正的错误列表。请与管理员联系以更正任何错误。在修复所有错误之前,您无法完成此过程。

摘要

验证后,Vault 将显示摘要页面,以确认对目标 Vault 的所有建议更改,并允许您识别操作将创建或更新的文档。

复制至另一 Vault 详细信息

使用复制至另一 Vault 时,Vault 会复制一些项目,有些项目会在目标 Vault 中自动生成。有些项目根本不包括在内。

复制的元素

此操作将以下项目从源 Vault 复制到目标 Vault:

  • 多通道演示文稿活页夹(选择目标演示文稿时除外)
  • 演示文稿中的所有幻灯片文档
  • 所有关联子演示文稿活页夹和关联共享资源文档

如果多通道演示文稿或其内容已存在于目标 Vault 中,则此操作会自动对其进行版本设置,并将其置于生命周期的开始状态。

自动生成的元素

完成后,Vault 会在目标 Vault 中自动生成这些项目,而不是从源 Vault 复制:

  • 可视格式副本
  • Veeva 分发数据包
  • CLM 视频分发数据包

不包括的元素

复制至另一 Vault 操作不会复制或生成以下元素:

  • 文档附件
  • 交叉链接文档
  • 自定义关系
  • 产品组关系(从 CRM Vault 元数据同步)

CRM 元数据同步

使用 CRM 元数据同步时请注意以下事项:

  • 如果 CRM 组织CRM ID外部 ID 在源 Vault 和目标 Vault 之间匹配,则 Vault 仅复制 CRM 产品CRM 详细信息组对象。
  • 如果源 Vault 中的调查目录对象记录未填充 CRM 组织CRM ID 字段,则无法在目标 Vault 中填充这些字段。在这种情况下,Vault 只需要填充外部 ID

要成功地将多通道演示文稿活页夹复制到另一 Vault,您必须在目标 Vault 上登录。在目标 Vault 上,您需要以下权限:

类型权限标签控制
文档类型(多通道演示文稿)创建活页夹能够通过多通道加载程序创建多通道演示文稿活页夹
文档类型(多通道幻灯片)创建文档能够通过多通道加载程序创建多通道幻灯片文档
文档角色编辑字段能够更新现有文档或活页夹的文档字段值或格式副本
文档角色编辑文档能够更新现有文档的 ZIP 文件
文档角色版本能够管理现有文档或活页夹的版本,当您通过多通道加载程序更新文档或活页夹时,可自动生成其版本
文档角色启动工作流能够在文档上使用创建演示文稿操作(如果是文档的原子安全:则启用活跃工作流操作)
文档角色多通道操作能够在文档上使用创建演示文稿操作(如果是文档的原子安全:则启用活跃工作流操作)

在源 Vault 上,您需要以下权限:

类型权限标签控制
文档角色(多通道演示文稿)查看文档能访问源 Vault 中的多通道演示文稿活页夹
文档角色(多通道幻灯片)下载源能将每个多通道幻灯片文档的源文件复制到目标 Vault