表单 2253 字段映射

默认映射

所生成表单 2253 的每个字段均可映射到活页夹、活页夹组件文件或活页夹引用的对象记录上的字段。

不同 Vault 之间的映射不同，但 PromoMats 的默认配置如下所述。有关 Vault 映射的特定信息，请与 Vault 管理员联系。

注意：标准对象模型允许对某些字段进行间接映射。例如，由于申请对象和产品对象之间存在关系，因此当用户选择产品时，Vault 可以将申请对象上的字段映射到表单。在下表中，示例将显示为文档 > 产品 > 申请 > 申请类型。

从单一产品转变为多产品 2253

上面的默认映射适用于 V15 中的 Promotmats，该版本现在支持多产品提交。2253 补充表列出了合规包装活页夹上二级品牌字段中的所有产品，并详细说明了每种产品的申请类型和申请编号。只有当申请对象和产品对象之间存在关系时，这才是可能的。

此配置不同于 V14，其中默认的 PromoMats 配置包括申请类型和申请编号，作为合规包装文档类型上的文档字段，与产品对象无关系。

注意：产品 (product__v) 字段必须是 Vault 的多选字段，才能支持多产品 2253 的生成。您必须多选标准产品字段。表单 2253 的生成将无法使用指向产品对象的自定义文档字段。

多产品 2253：新对象和字段

启用 2253 多产品提交功能申请/联系人对象和文档字段会自动打开 2253 提交申请对象和文档字段功能设置（如果尚未启用），并提供以下配置元素：

• 对象
  • 申请
  • 申请人
  • 联系人
• 合规活页夹文档类型上的字段
  • 申请人 (V14)
  • 申请类型 (V14)
  • 申请编号 (V14)
  • 联系人 (V15)
• 产品对象上的字段
  • 申请 (V15)
  • 中心 (V15)——从申请对象推断
  • 申请人 (V15)——从申请对象推断

字段设置

要使用新的默认对象模型成功配置 PromoMats Vault，您必须：

1. 停用或删除合规包装文档类型上的以下文档字段：申请类型和申请编号。
2. 编辑合规包装文档类型上的申请人文档字段。转到安全覆盖选项卡，并将默认安全字段设置为隐藏。

申请人字段详细信息

标准 V15 设置通过所选产品自动推断申请人：活页夹 > 文档 > 产品 > 申请 > 申请人。

正确填写补充表不需要此设置。仅申请类型和申请编号必须与产品直接或间接关联。然而，最好是将申请人记录与每条药物申请记录相关联，因为这提供了更具可扩展的对象模型。

数据设置

如果您现在正在使用 PromoMats 的最佳方法对象模型并使用新的申请对象，则必须确保 Vault 中有必要的数据。

• 申请人对象：在申请人对象记录中输入制造商信息。如果您正在使用新联系人对象获取负责人信息，请忽略负责人的姓名和职务、电话、传真和电子邮件字段。
• 联系人对象：在联系人对象记录中输入每个负责人的详细信息。
• 申请对象：在申请记录中输入姓名、申请类型、申请编号、中心、申请人。
• 产品对象：每个 2253 适用的产品记录必须有一条与之关联的申请记录。这允许 Vault 将申请类型和申请编号拖入 2253 补充表中。

表单 2253 和补充表重新映射

完成对象模型更改并创建必要的对象记录后，请联系 Veeva 支持部门或 Veeva 管理服务团队以完成字段映射。完成本文中的步骤可以首先确保在 Vault 尝试使用这些数据生成表单 2253 之前完成所有设置。