本文详细介绍如何创建、发布、发布、预览和撤回 CLM 内容。如需 CLM 集成的一般信息,参见关于 CLM 集成

如何添加 CLM 内容

以下流程详细介绍您向 CLM 发布内容时需要完成的步骤。一般来说,您无需一次完成全部步骤。

  1. 通过上传源文件创建新的文档。您可上传 PDF、图片或视频文档,以供 Vault 自动生成分发数据包。对于 HTML 内容,您可手动上传 ZIP 文件分发数据包作为原始源文件。
  2. 文档类型设置为多通道幻灯片
  3. 针对 Veeva CRM 发布 (CLM) 字段设置为
  4. 设置所需的任何其它文档字段并完成文档创建流程。文档创建以后,Vault 即已完成自动生成分发数据包,将向 CLM 发布内容。(参见关于发送和分发的详细信息)。
  5. 创建活页夹并将其文档类型设置为多通道演示文稿
  6. 多通道幻灯片文档添加至多通道演示文稿活页夹中。
  7. 运行活页夹生命周期整个流程。
  8. 登录 CRM 并同步至 Vault。该操作将在 CRM 中创建与您的 Vault 文档相匹配的记录。

如何为 CLM 内容使用关系

使用多通道幻灯片文档时,您可使用特定关系类型连接 CRM 中的内容:

  • 关联子演示文稿:将活页夹连接至多通道幻灯片文档。目标活页夹必须具有多通道演示文稿文档类型,并且其 针对 Veeva CRM 发布 (CLM) 字段必须设置为。在 CRM 中,关联活页夹将以幻灯片的必需子演示文稿显示。
  • 关联共享资源:将其它文档连接至多通道幻灯片文档。目标文档必须具有多通道幻灯片文档类型。通常,该文档将包含一组在引用幻灯片内使用的图片、CSS 或 JS 文件。文档必须具有设置为共享资源字段。

关于预览

预览 CLM 操作让您能够从浏览器窗口预览内容,无需发布至 CRM 和同步至移动设备。

为启用 CLM 预览,在您预览内容之前,最新版本的幻灯片必需执行发送至 CLM 操作。

如何预览内容

若要预览内容:

  1. 打开多通道演示文稿活页夹并从操作菜单中选择预览 CLM
  2. 如果活页夹有新内容或更新内容,Vault 呈现预览时可能会有一些延时。该过程完成后,您会收到通知。
  3. 预览呈现完成后,返回至文档并再次选择预览 CLM。同一内容的后续预览不需要立刻呈现和显示。
  4. 可选项:点击电子邮件按钮(信封图标)给您自己或您的 Vault 外部同事发送预览页面链接。我们建议使用该选项在智能手机或平板电脑上预览移动内容。该链接的有效期为七 (7) 天。

注意:您不可预览处于失效状态的幻灯片。不含 HTML 内容的幻灯片必须使用自动生成的分发数据包。

内容渲染

内容渲染取决于 HTML 的创建方式。因为一些浏览器限制,部分 CLM 内容可能无法在预览窗口中正确渲染。弹出窗口拦截器可能也会阻止用户打开预览。

为呈现最佳的预览效果,可使用移动浏览器打开预览。从您网页浏览器的预览窗口,给自己发送关于预览的电子邮件,并在移动设备上打开。

如何撤回 CLM 内容

您可通过从内测 CLM 撤回从生产 CLM 撤回操作从 CLM 中撤回单个多通道幻灯片文档。如果文档尚未分发,这将阻止分发操作。如果文档已分发,这将阻止在 CLM 内进一步分发文档。销售代表必须同步其 iPad® 或 Windows™ 设备,以从设备上删除已撤回的内容。注意:如果您撤回了文档,然后上传了分发数据包,Vault 将自动重新发送该文档。

此类选项会在任何发送至 CLM 的文档的操作菜单自动显示。默认情况下,CRM 内容生命周期会撤回执行失效状态入口操作的文档。

从 Vault 中删除文档也会从 CLM 中撤回文档。

注意:您可在活页夹上使用撤回操作,但是这会使其生命周期状态变更为失效状态。

向中国分发 CLM 内容

如果贵组织向中国客户分发内容,您的管理员将启用共享文档字段使用中国内容分发网络 (CDN)。然后,您可在文档信息页面多通道属性节段将该字段设置为,以表明 Vault 应将内容复制到中国部署的内容分发网络 (CDN)。

文档字段

使用 CLM 集成时,文档或活页夹上会显示以下文档字段。全部多通道文档字段均为共享字段。尽管此类字段主要适用于演示文稿幻灯片文档类型,但是管理员也可将以下文档字段添加至任何文档类型:

字段文档类型功能
针对 Veeva CRM 发布 (CLM)演示文稿、幻灯片表明文档是可发送至 CLM 的有效内容
针对 Veeva CRM 发布(Web 链接)演示文稿、幻灯片表明是否可以从 CRM 将该文档作为一个 Web 链接共享
针对 Veeva CRM 发布(远程 CLM)演示文稿、幻灯片表明是否可以在远程 CLM 会话期间从 CRM 共享该文档
演示文稿 ID演示文稿演示文稿活页夹的外部 Id;用于 "gotoSlide" 引用
CRM 可搜索说明演示文稿在 CRM 中可搜索的说明
开始日期演示文稿用户开始可以使用演示文稿(在 CRM 中)记录调用的日期
结束日期演示文稿用户开始不可以使用演示文稿(在 CRM 中)记录调用的日期
对 CLM 文档库隐藏演示文稿表明演示文稿在“CLM 演示文稿”视图和演示文稿选择器中是否为隐藏状态(在 CRM 中)
培训演示文稿使演示文稿(在 CRM 中)变为可查看状态,可用户培训目的,但不可用于详细说明目的
CRM 目录演示文稿表明 CRM 中显示演示文稿的目录:注意这是引用目录对象的对象字段。
调查演示文稿与 CRM 中 Survey_vod External_ID_vod__C 相匹配;注意这是引用调查对象的对象字段。
CRM 可搜索关键字演示文稿该字段支持在 CLM 中为在 CLM 演示文稿中进行搜索的 CRM 用户添加标签;注意这是引用关键词对象的对象字段。
启用调查叠加图演示文稿表明当 CRM 中显示演示文稿时是否应使用“CLM 调查叠加图”
禁用操作幻灯片表明应为 iPad 上 CRM 中的幻灯片禁用哪些操作:
- 轻扫指向左/右轻扫屏幕以移至下/上一张幻灯片。
- 捏合以退出指捏合屏幕以退出媒体播放器。
- 缩放指缩放幻灯片。
- 旋转锁定指在竖屏和横屏之间旋转幻灯片。
- 历史记录按钮指用于导航至之前 CLM 幻灯片的按钮。
- 导航栏指 CLM 幻灯片导航栏。
片段幻灯片表明要显示其幻灯片(关键消息)的片段;如果留空,幻灯片将显示与该片段不相匹配的全部内容。
自定义反应幻灯片如果已填充,当在 CRM 中观看幻灯片时隐藏反应按钮
详细信息组幻灯片与 CRM 中的详细信息组字段相匹配;该字段包含产品介绍或治疗领域等额外产品信息
CLM ID幻灯片Veeva CRM 的 CLM ID
iOS 查看器幻灯片选择 WKWebView 用于 iOS 10 或后续版本的改进 HTML CLM 视图。留空可使用 HTML CLM 的原有视图。
共享资源幻灯片表明文档将在 CLM 中用作“共享资源”
CRM 媒体类型幻灯片表明文档内容的类型:图片、PDF、PPTX、HTML 或视频;这有助于确保 Vault 正确处理分发数据包。
源 Vault 链接幻灯片源文档(该文档复制于此)链接。
HTML 文件名幻灯片(仅 CLM 预览)如果 ZIP 中的主要 HTML 页面未命名为 index.html,您只需要填充该字段。Vault 不要求或不验证该字段,但是如果字段值不正确,CLM 预览将不显示 HTML。
iOS 分辨率幻灯片表明在 iPad 上显示幻灯片的分辨率

注意:Vault 不支持对用于 CLM 集成的任何文档字段的安全覆盖

iOS 分辨率

CLM 内容可以原始 iPad 分辨率 10.5" 和 11" 和 20R1 之后 iPad 分辨率 12.9" 呈现。文档字段 iOS 分辨率 (ios_resolution__v) 让您能够控制 CRM 调节和渲染内容的方式:

  • 设备默认值以设备的原始分辨率显示。
  • 调整到 1024×768 采用固定分辨率并以宽屏显示内容。
  • 调整到屏幕大小会将内容延伸到整个屏幕。

如果未填充字段,CRM 将自动将其设置为调整到 1024×768

关于幻灯片和演示文稿文档类型

Vault 使用两种文档类型创建 CLM 内容:多通道幻灯片用于代表单个 CRM 幻灯片/关键消息的文档和多通道演示文稿用于代表 CLM 演示文稿的活页夹。根据您的 Vault 启用 CLM 集成的时间,此类文档类型的标签会有所不同。

  • 多通道幻灯片可为幻灯片
  • 多通道演示文稿可为演示文稿

管理员也可根据需要重新命名此类文档类型,因此您的 Vault 也可不使用任何此类标签。此项区别仅影响文档类型的名称和标签,不影响您使用 CLM 集成的方式。

启用

默认情况下,CRM 可搜索描述文档字段处于非活动状态。要使用该字段,管理员必须激活该字段并将其添加到相应的文档类型中。