Vault 门户是 Veeva 数字资产管理功能不可或缺的一部分，可作为 Vault PromoMats 和 MedComms 应用程序的一部分进行使用。通过品牌门户，品牌经理可组织具体内容并在 PromoMats Vault 中的简化用户界面与品牌团队实现内容共享。通过医疗门户，医疗沟通部门可与 MedComms Vault 中经过组织的内容共享数据并展开合作。经过组织的内容可为用户提供最相关的材料，并且内容筛选器可协助用户查找正确的资产。在门户中管理内容可帮助促进现有材料的重复利用并避免重复工作。请参阅门户快速参考指南。
例如，VeePharm 使用品牌门户为 CholeCap 和 WonderDrug 品牌团队提供单独的界面。在 CholeCap 团队任职的 Gladys 仅可访问 CholeCap 门户，而在两个团队任职的 Phyllis 可访问两个门户。
门户数据模型
门户对象
门户对象拥有以下用于存放数据的对象：
- 门户对象包含与整体门户及其品牌相关的全部信息，包括、名称、描述、标志和 UI 颜色。
- 门户小部件对象包含门户主页上显示的各类小部件的数据。门户小部件指与门户相关的默认小部件，包括门户小部件中显示的最多项目数。共有九类门户小部件：轮播、特色项目、最受欢迎小部件、最近添加小部件、近期将推出小部件、最活跃小部件、访问量最多小部件、内容筛选条件和相关门户。
- 门户小部件内容对象会记录至门户小部件对象类型的链接。该功能可决定在门户主页上的哪个门户小部件中显示资产。每个对象记录包含一个文档。
- 公告联合对象让门户经理能够在多个门户中发布同一个公告。
- 公告对象包含门户经理为与门户用户共享信息而创建的公告。此类对象可通过公告联合对象关联至一个或多个门户。
门户特色
门户特色提供用于管理品牌或医疗沟通部门的数字资产的功能。
- 门户编辑器：供直观的可视化方式供门户经理为门户用户创建和编辑门户。
- 门户主页：门户主页是一个用户友好型界面，用于供门户用户访问特定品牌最新、最重要且使用量最多的数字资产。
- 门户文档库：门户文档库显示当前门户内用户有权限查看的全部内容。门户文档库页面是一个特定门户文档库视图，用户仅可从门户内对其进行访问。
- 门户筛选条件：内容筛选条件是门户经理创建的已保存搜索视图，用于帮助用户轻松找到标志、视频或品牌指南等适用内容。
- 公告：公告页面让门户经理能够轻松与门户用户交流信息。门户经理可实时共享公告或将其设置为在后续日期和时间发布。
- 我的门户任务窗格：在该窗格内，用户可查看分配给门户中文档的全部工作流任务。
- 最受欢迎小部件：Vault 会根据门户中下载量最多的资料自动更新最受欢迎小部件。
- 最近添加小部件：Vault 会根据最近添加至门户的稳定状态文档自动输入最近添加小部件。
- 近期将推出小部件：Vault 会根据门户中处于审查中或即将开始状态的文档自动输入近期将推出小部件，以提供近期将经过批准并提供的内容的可视化展示。
- 最活跃小部件：Vault 会根据您的 vault 和全部门户中拥有最多活动（包括访问量、复制量、下载量和格式副本模拟下载量）的文档自动输入最活跃小部件。
- 访问量最多小部件：Vault 会根据您的 Vault 和全部门户中访问量最多的文档自动输入访问量最多小部件。
- 相关门户小部件：相关门户让用户能够关联至多个门户。当您在门户内进行搜索时，Vault 将在当前门户和任何相相关门户内搜索相关内容。相关门户的内容被标记为 * 相关门户内容。
- 快速查看查看器：用户可将鼠标悬停在门户主页和门户文档库中的文档上并预览文档内容、音频文件和视频文件。用户也可快速下载和复制文档，将文档添加至购物车或发布文档查看器。
门户访问
仅门户用户
对于仅门户用户，将设置用户对象记录的门户体验用户勾选框。仅门户用户只能访问门户，不可访问 PromoMats 或 MedComms Vault。此类用户可通过 Vault 标志页面直接登录门户。如果用户拥有多个门户的访问权限，Vault 将在登录时将用户转至全部门户。点击门户名称时，用户将导航至该用户。
使用 PromoMats 和 MedComms 的门户
拥有门户对象读取权限的 Vault 用户可通过 Vault PromoMats 或 MedComms 内的门户选项卡访问其品牌门户或医疗门户。管理员也可从打开门户操作菜单上打开门户对象记录并点击查看门户。