使用 Vault 数字发布功能发布内容

当用户从 Vault 中提取内容以在网站或其他数字渠道上使用时，可能会面临发布的内容不再合规的风险。Vault 允许组织将监管内容推送到各种分发渠道，并轻松撤回已替换或作废的内容，从而消除这种风险。使用 Vault 数字发布功能，您可以利用 CDN（内容交付网络）的性能优势，快速向全球受众提供内容，并且您还可以利用 Vault 的监管优势，轻松地从进行审查和批准的同一系统中撤回内容。

如何进行发布

对于数字发布字段设置为是的任何文档，Vault 会自动将内容推送到您的 Amazon S3 存储桶，并为暂存（如已配置）和生产存储桶上的每条内容生成一个 URL。正确启用和配置 Vault 数字发布后，用户无需完成其他步骤。

要发布的内容

Vault 会为以下内容发布和生成 URL：

• 源文件
• 可视格式副本
• 视频格式副本
• 除资产、闭环营销系统 (CLM) 分发数据包、电子邮件编辑器、大型资产、Veeva 分发数据包、Veeva HTML 和 Veeva 预览以外的所有其他格式副本

Vault 仅为特定于要发布的文档版本的内容生成 URL。例如，如果文档是 2.8 版，但 2.7 版包含导入的格式副本，则 2.8 版的内容推送将不会为导入的格式副本生成 URL。但是，2.7 版导入的格式副本仍然可供使用。

发布到暂存环境

每次文档版本更改时，Vault 都会将内容推送到暂存环境。这包括次要版本和主要版本。

例如，Tracy 上传了新的源文件，该文件将其文档升级到版本 0.2。Vault 会将新的源文件推送到暂存环境。由于源文件已更改，Vault 会自动为 0.2 生成新的可视格式副本。完成可视格式副本后，Vault 还会将该文件推送到暂存环境。

发布到生产环境

每次文档进入其生命周期的稳定状态时，Vault 都会将内容推送到生产环境。

例如，Tracy 的文档通过批准并升级到版本 1.0。Vault 会将最新的源文件和可视格式副本推送到生产环境。当 Tracy 稍后在文档上使用创建草稿并升级到版本 1.1 时，Vault 不会对生产环境中的内容进行任何更改。当文档被重新批准用于版本 2.0 时，Vault 会再次将最新内容推送到生产环境。

已发布的 URL

当 Vault 将内容发布到生产或暂存 CDN 时，会为已发布的每条内容生成 URL。该 URL 会在生产 CDN URL 和暂存 CDN URL 字段中显示。

您还可以单击启动 () 图标以启动 URL，或单击复制图标 () 以复制 URL。

移除已发布的内容

发生以下任何情况时，Vault 会自动从暂存环境和生产环境中移除已发布的内容：

• 数字发布文档字段更改为否
• 文档进入其生命周期的已替换或作废状态
• 用户删除该文档的已发布版本（如果在暂存和生产环境中发布相同的版本，则这只会影响暂存和生产）
• 用户删除文档

缓存

“边缘服务器”是指分布在不同位置的服务器，它们将更靠近内容读者，并使 CDN 能够更快地提供内容。默认情况下，Amazon CloudFront 每天仅刷新边缘服务器上的内容一次。因此，读者可能在长达 24 小时内看不到最新内容。

已知问题