门户操作（PromoMats、MedComms）

通过作为 Vault PromoMats 和 MedComms 应用程序一部分的数字资产管理工具——门户，您可轻松为您的品牌或团队搜索、查看和下载经过组织的内容。

访问门户

根据您的用户个人资料，您可通过几种方式访问您的门户。仅门户用户可通过 Vault 标志页面直接登录门户。拥有适当权限的 PromoMats 和 MedComms 用户可通过业务管理员或门户标签页访问其品牌或医疗门户。

关于所有门户页面

拥有多个门户的访问权限的仅门户用户可在登入时登录至所有门户页面。点击名称或标志导航至该门户。进入门户后，您可通过门户标志旁的下拉菜单访问门户选择器。如果您导航至门户内其它页面，您可点击门户标志返回至门户主页。如果您拥有多个 Vault 的访问全向，您可选择返回至 Vault，以返回至您的 Vault。

PromoMats 和 MedComms 用户可通过点击 Vault 中的门户标签页查看所有门户页面。点击门户名称查看该门户。您可在您的 Vault 中打开门户或者直接打开门户，如果您的管理员已启用打开所有门户。您也可以将鼠标悬停在门户名称上，然后单击橙色图标，在新选项卡中启动门户，并在仅门户模式下查看它。

门户 URL 导向

登录您的门户后，您可设定门户 URL 书签，以便在随后返回至同一个门户。注意：您需要在每次访问门户时提供登录凭证。

关于门户主页

当您通过门户选择器登录 Vault 或导航至您的门户时，您将登录至门户主页。门户主页存储您可通过其轻松找到相关内容的小部件。

• 轮播：轮播在门户主页顶端以点击旗标显示您门户的最重要内容。
• 内容筛选器：内容筛选器为显示您品牌的筛选内容的已保存搜索视图。点击筛选器查看门户文档库内的相关内容。
• 公告：公告筛选器可将您导航至公告页面，在该页面，门户管理者可与所有门户用户共享信息和更新内容。
• 我的门户任务：我的门户任务窗格显示分配给您门户中文档的任务。
• 关于节段：在关于节段，您的门户管理者提供关于门户的简介和主要信息。
• 特色项目：该节段显示品牌的最重要内容，由门户管理者进行策划。
• 最受欢迎：该节段包含门户中下载量最多的稳定状态文档。Vault 会根据文档使用量自动更新该节段内容。
• 最近添加：该节段显示最近添加至门户中的稳定状态文档。Vault 会在您的门户管理者添加新内容时更新该节段内容。
• 即将推出：该节段包含您的门户管理者目前正在完成的并且很快会经过批准和上线的文档。Vault 会在文档进入审查中或即将开始状态时更新该节段内容。小部件中将首先显示最快进入稳定状态并可使用的文档。
• 最活跃：该节段显示在您的门户存在的 Vault 中拥有最多活动的文档。文档活动包括访问、复制、下载和格式副本下载。Vault 每天会自动更新该节段内容。
• 访问量最多：该节段显示在您的门户存在的 Vault 中访问量最多的文档。Vault 每天会自动更新该节段内容。
• 相关门户：该节段列举了与当前门户相关联的所有门户。
• 其他内容 1-4：该节段由您的门户管理者手动维护。可在您的门户中重新命名。

使用门户

门户主页和门户文档库中的内容采用悬停操作，您可通过该操作轻松访问门户资料。当您将鼠标悬停在内容处时，Vault 将显示主要信息和选项，供您与文档进行快速互动。

• 复制功能：点击复制按钮复制文档或活页夹。查看以下关于复制文档的详细信息。
• 查看全部详细信息：点击查看全部详细信息按钮查看文档查看器中的全部文档或活页夹。从文档查看器中，您可与文档进行互动，查看文档元数据、访问操作菜单及更多其它信息。使用浏览路径记录模式导航从文档返回至门户。
• 添加至购物车：点击该按钮将文档添加至您的购物车。
• 下载：点击该按钮下载文档的源文件。注意：您仅可从悬停卡或快速查看查看器下载文档。若要下载活页夹的源文件，将活页夹添加至您的购物车。

使用快速查看查看器

点击门户主页或门户文档库中的文件将启用快速查看查看器，其中显示名称、状态、文档类型、描述以及文档操作等主要文档详细信息。点击向左和向右导航箭头以查看小部件或文档库中的全部文档。点击 X 退出快速查看查看器。

预览文档

您可直接从快速查看查看器中预览全部文档。在快速查看查看器内，将鼠标悬停在文档页面以查看导航选项。点击文档页面底端的向上和向下箭头以浏览完整文档，或手动输入页数以查看该页内容。点击扩展按钮以全屏模式查看文档。在全屏模式中，导航选项在屏幕顶端显示。点击 X 退出全屏模式。

预览视频文件

您可直接从快速查看查看器中播放视频文件。将鼠标悬停在视频文件，然后点击播放按钮开始播放视频。从快速查看查看器中，您也可暂停视频、后退 10（十）秒、手动导航视频或控制音量。点击扩展按钮以全屏模式播放视频。点击退出以退出全屏模式。

预览音频文件

您可直接从快速查看查看器中播放音频文件。将鼠标悬停在文件上并点击播放按钮。从快速查看查看器中，您也可暂停音频、后退 10（十）秒、手动导航至文件中特定拍子记号或控制音量。Vault 将显示与音频文件相关的专辑图片缩略图（适用时）。如果没有适用的专辑图片，Vault 将显示黑色的缩略图。

内容筛选器

内容筛选器为显示您品牌的筛选内容的已保存搜索视图。例如，您的门户拥有活动工具包、视频和材料的筛选器。点击内容筛选器图标以导航至相关内容。

当您点击筛选器时，您将导航至 Vault 中门户文档库的筛选视图。您可从您门户文档库左侧的进度条访问其它筛选器。

公告

门户管理者可通过门户页面发布门户公告并共享信息。点击内容筛选器部分的公告图标（喇叭形状），以导航至公告页面。公告以时间先后顺序显示，页面顶端显示最新的公告。使用公告搜索栏在您的门户中查找之前的公告。

注意：门户管理者可在多个门户共享公告。

在门户中搜索

门户使用 Vault 功能强大的搜索引擎帮助您查找内容。您可从主要搜索栏执行基础搜索或使用高级搜索进行更详细的搜索。点击搜索栏中的双目镜图标使用高级搜索。您对搜索结果进行筛选或将搜索条件添加至您当前的门户文档库视图。

当您在门户内进行搜索时，Vault 将在当前门户和任何相相关门户内搜索相关内容。相关门户的内容被标记为 * 相关门户内容。如果您从 PromoMats 或 MedComms 内查看门户，您可看到 Vault 的主要搜索栏并从搜素栏下拉菜单中选择门户以搜索门户。

我的门户任务

我的门户任务窗格显示分配给您门户内所有文档的工作流任务。从该窗格，您可选择完成任务或从各项任务的操作菜单撤销同意。

如果您有用于您 Vault 中其它文档的额外任务，您将在窗格底部看到我的全部任务链接。点击该链接在新的标签页中打开您 Vault 的我的任务页面。

Vault 将在相同位置显示我的门户任务窗格作为标准关于小部件。点击门户右上角的切换键，以便在我的门户任务窗格和关于小部件之间进行切换。

复制

您可点击文档悬停卡或快速查看查看器中的复制按钮执行复制操作。若要从门户中复制文档：

1. 点击悬停卡或快速查看查看器中的复制按钮。
2. 在对话框内输入新文档或活页夹的名称。
3. 可选项：从选项列表中选择复制原因。注意：您的 Vault 中可能无法使用该功能。查看复制文档了解详细信息。
4. 选择是否复制文档内容、字段或两者皆有。内容包括文档的源文件、格式模拟副本、注释和引用（包括引用关系）。字段包括文档字段（元数据）和（非引用）关系。该选项不可用于活页夹。
5. 单击继续。
6. 将打开新文档的文档信息页面。根据需要填写任何字段并点击保存。您将导航至 Vault 中的门户文档库。

购物车操作

通过购物车，您可一次下载多个文档。若要使用购物车下载文档：

1. 从门户主页、门户文档库或文档查看器使用带绿色加号 (+) 标记的购物车按钮将文档添加至您的购物车。如果您的购物车中已有相关文档，按钮将显示红色减号 (–) 标记。
2. 点击 Vault 导航栏中的购物车图标，以导航至您的购物车。
3. 点击下载。Vault 将生成包含您购物车中全部文档的源文件的 ZIP 文件。

若要从您的购物车中删除文档，在文档名称下点击删除。若要从您的购物车中删除全部文档，点击清空购物车按钮。

相关权限

已知问题

以下已知问题会对门户用户产生一定影响：

• 在仅门户视图中，拥有适当权限的用户可点击文档操作菜单中的使用位置报告选项，但是 Vault 不会返回相关报告。
• 用户试图查看不含有小部件的门户时，将收到服务器错误通知。