使用门户功能，您可以在简化用户界面中与您的品牌团队或医疗通信部门策划和共享特定内容。精选内容为用户提供最相关的资料，内容筛选器有助于用户迅速找到正确的资源。Vault 包含一个可视化且直观的门户编辑器，用于创建和管理门户主页，几乎与门户网站用户看到的一样。与通过对象记录管理门户和内容相比，这使得门户配置变得更加容易和更加快捷。
注意门户编辑器必须由管理员启用。
访问门户编辑器
要访问门户编辑器，请通过单击门户选项以转至您的 Vault 的所有门户页面。点击编辑按钮进入编辑模式。您还可以通过选择门户选择器中的编辑门户来访问门户编辑器。
关于所有门户页面
当您进入所有门户页面的编辑模式后，您可以看到您的 Vault 中的所有现有门户，包括启用和未启用的。
在所有门户页面，您可以：
- 创建新门户
- 单击单个门户上的编辑图标，启动门户编辑器并配置门户
- 单击名称字段编辑门户名称；单击字段外任何位置都可以使 Vault 自动保存更新的名称
- 单击同步图标以刷新您的门户中 Vault 填充的门户小部件
- 单击启动门户图标查看您的门户，正如您的门户用户体验中所显示的一样
- 单击显示切换将门户设置为未启用或返回启用状态；请注意当门户对象处于对象生命周期时，该选项不会出现在 Vault 中
- 删除门户
创建门户
要创建新门户，请在编辑模式下单击所有门户页面的添加 (+) 按钮。输入门户名称并单击保存。Vault 会创建您的门户记录并将其添加到所有门户页面。单击编辑图标以在编辑模式中打开您的门户。
配置门户
单击所有门户页面中的编辑图标以在编辑模式中打开您的门户，然后单击所需门户上的编辑图标。在这里，您可以编辑门户属性，例如标志、颜色和描述，以及更新门户内容。当您完成编辑您的门户后，单击保存。Vault 会保存您的更改并按照您的用户会看到的那样显示您的门户。
选择门户徽标
门户标志显示在门户名称下的标题栏中。单击编辑图标或标志上的任何位置以选择新标志。
在选择新标志对话框中，搜索或添加筛选器以查找 Vault 图片文档作为标志使用。单击绿色的加号 (+) 图标以选择标志。您的标志文件应是一个图片文件（PNG、JPEG 等）。如果您不选择标志，Vault 不会在所有门户页面显示该门户的标志，而在门户主页显示标准的 Vault 标志。
设置门户颜色
您可以为您的门户设置主要颜色和高亮颜色。主要颜色在门户标题栏、导航箭头、内容筛选器图标等内容上显示。高亮颜色在门户主页的不同按钮上显示。
要为您的门户设置颜色，请单击颜色块。您可以使用颜色滑块和您的鼠标选择一个颜色，或输入六位数的十六进制颜色代码。在您完成颜色选择后，单击任何位置均可退出颜色选择器。Vault 会自动保存您的选择。
编辑门户和门户小部件名称
要为您的门户编辑名称字段或门户小部件，请单击编辑图标。当您完成更新字段后，单击保存。
编辑“关于”节段分
要编辑您的门户主页的关于节段，请单击文本框并输入描述。完成编辑后，单击任何位置均可以退出文本框。Vault 会自动保存您的更改。
更新显示最大值
显示最大值可以控制门户主页中指定小部件显示项目的最大值。Vault 可以为每个小部件自动设置显示最大值，但您也可以使用显示最大值下拉表为每个门户选择使那个小部件显示较少的门户小部件内容记录。
| 门户小部件 | 显示最大值 |
|---|---|
| 轮播 | 4 |
| 特色内容 | 12 |
| 最受欢迎 | 24 |
| 近期添加 | 24 |
| 即将推出 | 24 |
| 最活跃 | 24 |
| 浏览最多 | 24 |
| 内容筛选器 | 12 |
| 相关门户 | 12 |
| 其他内容 1-4 | 12 |
请注意每个门户小部件对象记录都有一个显示最大值，但您也可以向一个小部件添加更多文档，以便访问内容权限少的用户仍然可以看到完整的门户小部件。
启用小部件或关闭启用状态
Vault 会自动创建所有门户小部件记录并设置它们为启用状态。您可以选择设置任何小部件为非启用状态，这样它就不会在门户主页显示。单击显示切换将小部件设置为未启用或返回启用状态。
填充门户小部件和门户文档库
当您创建您的门户时，Vault 会自动创建以下门户小部件对象记录。您可以手动填充其中的一些内容，而 Vault 也会自动填充和更新其他内容。
- 轮播：您可以使用轮播部件将内容显示在门户主页顶部可以点击进入的大横幅标语。
- 内容筛选器：您可以在您的门户文档库中创建自定义视图并将它们分配至您的门户。您的门户用户可使用此类内容筛选器轻松找到所筛选的内容。您还可以配置公告内容筛选器以创建公告页面，您可以在公告页面上与您的门户网站用户共享信息。
- 特色内容：您可以在特色内容小部件中显示您希望门户用户看到的最重要内容。
- 即将推出：Vault 会将分配至您的门户中处于审查中或开始状态的文档自动填充到即将推出部件。该小部件使用户可以浏览到即将通过审批的可见内容。
- 近期添加：Vault 会自动将您近期添加到您的门户中的静态文档填充至近期添加小部件。
- 相关门户：您可以关联多个门户。当您在门户中搜索时，Vault 也会搜索相关门户。相关门户的内容被标记为 * 相关门户内容。
- 其他内容 1-4：您可以手动选择您想要在这些小部件中显示的内容。我们建议对小部件重新命名以反映其内容。
Vault 会自动添加以下三个小部件至门户主页。这些小部件为品牌经理或部门领导者提供了一些选项，以便为用户打造更有针对性的门户体验。我们建议您在您的门户主页显示其中一个小部件并将其余小部件设置为未启用状态。
- 最活跃：Vault 使用文档使用对象将您的 Vault 和所有门户中活跃度最高的文档自动填充至最活跃小部件。文档活动包括访问、复制、下载和格式副本下载。了解更多关于文档使用对象的内容。
- 浏览最多：Vault 使用文档使用对象将您的 Vault 和所有门户中浏览最多的文档自动填充至浏览最多小部件。了解更多关于文档使用对象的内容。
- 最受欢迎：Vault 会根据您的门户中用户下载最频繁的稳定状态文档输入最受欢迎小部件。
添加内容至门户小部件
在您填充门户小部件时，您可以在不同的门户小部件对象记录和 Vault 文档之间创建关系。Vault 会为您添加到门户小部件的每个文档创建门户小部件内容对象记录。您可以向 Vault 未自动填充的任何小部件添加内容。请注意您可以向多个小部件添加内容。添加内容至您的门户小部件：
- 单击该小部件的添加按钮。
- Vault 会创建内容占位符。单击编辑。
- 在选择文档对话框中，搜索或添加筛选器，以便查找您的文档。
- 单击绿色的加号 (+) 图标。Vault 会将内容自动添加至您的小部件并关闭对话框。
您还可以对门户小部件中的现有内容进行更新。将鼠标悬停在文档上并点击编辑。您可以在选择文档对话框中选择一个新文档来替换当前文档。
排列门户小部件中的内容
您可以重新排列您的门户小部件中的文档，通过单击文档左上角阴影部分并拖拉文档至小部件中的新位置。
请注意您不能对 Vault 填充的小部件中的内容进行重新排列。要刷新这些小部件中的内容，请在编辑模式下转至所有门户页面并单击您的门户中的同步图标。
删除门户小部件中的内容
要删除您的门户小部件中的内容，单击该文档的 X 按钮。Vault 会提示您删除确认并从您的门户小部件中删除该内容。请注意从您的门户小部件中删除的内容仍会出现在您的门户文档库中。关于删除您的门户文档库中的文档的详细信息，请参见下文。
添加其他内容至门户库
您也可在您的门户文档库中添加内容，无需将内容添加至门户小部件对象记录。
- 在您的 Vault 门户文档库中搜索并打开文档，然后单击编辑。
- 在门户详细信息面板，选择您希望向其中添加文档的门户。
- 单击保存。
您可以将文档与多个门户关联。请注意在选择器中分配门户小部件不会将该文档添加到该小部件中。要将文档添加到小部件中，您必须转至小部件并单击添加。
内容筛选器
使用内容筛选器，您可以将保存的视图添加到您的门户主页，以便为您的用户显示特定内容。有关在您的 Vault 中创建保存视图的详细信息，请参阅使用自定义视图。
门户网站用户可以在门户主页或门户文档库左侧面板中看到内容筛选器。当门户用户选择内容筛选器时，内容筛选器将返回关联文档和活页夹的已筛选列表。
添加内容筛选器
要将内容筛选器添加到您的门户主页，可以使用您有权限浏览的任何保存视图：
- 在编辑模式下打开您的门户，转至内容筛选器小部件。
- 单击添加。
- 在添加内容对话框中，选择保存视图内容类型并单击继续。如果您的门户已经包含公告内容筛选器，Vault 会跳过该步骤。
- 在添加保存视图对话框中，搜索或添加筛选器，以便查找您的自定义视图。
- 选择您的自定义视图。Vault 会将视图自动添加到内容筛选器小部件。
要重新排列您的内容筛选器，您可以像标准的门户小部件内容一样对筛选器进行拖放。
默认情况下，您的门户主页最多显示七 (7) 个内容筛选器。您可以将其自定义为 1-12 之间的任何数字。在编辑模式下打开您的门户并转至内容筛选器小部件，然后从显示最大值选项列表中选择一个数字。
关于公告内容筛选器
除了保存视图外，您还可以添加公告内容筛选器，以便与一个或多个门户网站用户共享信息。公告页面上的内容按时间顺序从最新到最旧显示。
注意：当您添加或发布公告时，Vault 不会向用户发送电子邮件通知。
创建公告内容筛选器
要创建公告内容筛选器，在添加内容对话框中添加内容筛选器并选择公告内容类型。请注意您的门户中只能有一个公告内容筛选器。
使用公告
单击公告内容筛选器，打开公告对话框。在这里，您可以搜索或使用筛选器来查找现有公告，或创建新公告。
要添加现有公告，请选中该复选框。要删除公告，则删除该复选框。请注意，删除公告不会将其从您的门户中删除。您只能从管理员 > 业务管理员中的公告对象中删除公告。
在公告对话框中，您还可以创建新公告：
- 单击创建。
- 输入标题。最多输入 128 个字符。
- 选择发布日期。然后点击进入字段以编辑发布时间。请注意，您可以通过设置未来的日期和时间，将公告安排在未来发布。
- 可选操作：输入作者。最多输入 100 个字符。如果留空，该字段将显示对象记录创建者的名称。
- 可选操作：输入公告的正文文本。最多输入 1,500 个字符。我们建议您在 Vault 之外起草您的公告，写好后将公告文本粘贴至该字段。
- 单击保存。Vault 会返回至公告对话框。
添加相关门户
要添加相关门户：
- 转到所有门户页面并进入编辑模式。
- 单击门户上的编辑图标，然后滚动到相关门户部分。
- 单击添加并选择要关联的门户。
- 单击添加，然后单击保存完成。
删除门户
要删除门户，转到所有门户页面并进入编辑模式。单击要删除门户右上角的 X。在删除门户前，Vault 会提示您是否确认删除。门户一旦删除，无法撤销。
请注意，如果您只有门户对象的删除权限，而没有门户对象下所有子门户小部件或门户小部件内容对象的删除权限，则 Vault 不会删除该门户。
关于自定义和全景缩略图
您可以为您的门户内容上传特定的文档格式副本，以调整门户主页和门户文档库中文档缩略图的外观。如果可用，Vault 会在门户中显示自定义缩略图，而不是默认的内容缩略图。
Vault 还支持仅适用于轮播小部件的其他全景缩略图格式副本类型。在创建用于全景缩略图的图片时，请注意轮播显示的纵横比例为 32 x 10。在上传全景缩略图时，请注意 Vault 仅显示图片文件。Vault 不会显示具有可视格式副本的文件。
添加自定义缩略图
要添加自定义或全景缩略图：
- 导航至您的文档。
- 在文档信息格式副本面板，单击蓝色加号 (+) 图标。
- 从下拉菜单中选择自定义缩略图或全景缩略图。
- 选择文件。请注意文件必须为图片文件或具有可视格式副本的文件。
- 单击上传。
您可以通过启用您的 Vault 中的活页夹缩略图为活页夹设置自定义缩略图。
相关权限
以下权限可以控制使用门户编辑器创建和编辑门户的情况：
| 类型 | 权限标签 | 控制 |
|---|---|---|
| 安全配置文件 | 对象：门户：读取、创建、编辑、删除 | 能查看、创建、编辑和删除门户对象记录。 |
| 安全配置文件 | 对象：门户小部件：{Portal Widget}：读取、创建、编辑、删除 | 能查看、创建、编辑和删除门户小部件对象记录；您可以为每个单独的门户小部件对象进行类型记录处理。 |
| 安全配置文件 | 对象：门户小部件内容：{Portal Widget Content}：读取、创建、编辑、删除 | 能够查看、创建、编辑和删除门户小部件内容对象记录；您可以为每个单独的门户小部件内容对象进行类型记录处理。 |
权限和门户编辑器
您必须对门户对象和它的所有门户小部件以及门户小部件内容子对象拥有创建、编辑和删除权限，才能完全使用门户编辑器的功能。请注意，如果您拥有任何门户小部件或门户小部件内容对象的其中一种权限，您就可以进入门户的编辑模式。但是，您仅能更改您有访问权的小部件或内容。
例如，Gladys 和 Phyllis 都在 Cholecap 品牌团队工作。Gladys 拥有门户对象及其子对象的所有权限，可以在所有部分使用门户编辑器管理 Cholecap 门户。Phyllis 仅拥有特色内容和轮播门户小部件对象的编辑权限。Phyllis 可以访问 Cholecap 门户的门户编辑器，但仅能编辑这两个小部件的现有内容。
门户权限控制
如果您创建了多个门户，您可以使用动态权限控制或自定义共享规则来允许或拒绝用户对特定门户的访问。如果您管理多个团队，且每个团队仅需要访问所属品牌或部门的门户，这将非常有用。
已知问题
以下已知问题会对使用门户编辑器的用户产生影响：
- 如果管理员已将必填自定义字段添加到门户、门户小部件、或门户小部件内容对象，则您无法使用门户编辑器。
- 如果小部件中有相关门户，并且您设置小部件为未启用状态，则仍可访问相关门户中的内容。要隐藏内容，您还必须先从小部件中删除该内容，然后再将其设为未启用状态。