门户编辑器在所有启用了门户功能的 PromoMats/MedComms Vault 中均可用。如要启用您的 Vault 的门户功能，请导航至管理员 > 设置 > 申请设置，然后选中启用门户复选框。
关于门户文档字段
对于您可在您门户中使用的全部文档类型，门户 (portal__v) 和门户小部件 (portal_widget__v) 共享文档字段为必填字段。
如果您的 Vault 中尚未配置此类字段，导航至管理员 > 配置 > 文档字段并将每个字段设置为活跃状态。接下来，将共享字段分配给全部适用文档类型。
分配用户权限
您可通过两种方式授予用户访问门户的权限：
门户用户
您可将用户设置为仅门户用户，这时用户仅需要门户的访问权限，不需要额外的 Vault 访问权限或深入的 Vault 培训权限。此类用户仅可查看门户，没有其它 Vault 访问权限或权限。若要将用户设置为仅门户用户：
- 打开管理员 > 业务管理员、导航至该用户的用户对象记录并单击编辑。
- 设置门户体验用户复选框。
- 单击保存。
PromoMats 和 MedComms 用户
若要授予 PromoMats 和 MedComms 用户门户的访问权限，您必须向用户分配具有以下权限的安全配置文件：
- 对象：门户：读取
- 对象：门户小部件：读取
- 选项卡：门户：读取