配置后,当 PromoMats 和 MedComms 文档的父文档通过配置的入口操作或可配置的用户操作进入状态时,Vault 会向其文档所有者发送通知。例如,您的宣传材料之一,Cholecap UK Campaign 2021,是通过复制操作创建的 Cholecap Campaign 2021 的子文档。另一个用户在原始文档上启动 SME 和最终执行批准工作流。Vault 会通知您文档已进入非稳定状态,因此,全局父级恢复到稳定状态后,您可能需要更新文档。

配置文档通知

要使用此功能,管理员必须将基于文档发送通知至入口操作和/或用户操作添加到任何适用的生命周期和工作流中。

通知消息

要编辑 Vault 发送的通知,请导航至管理 > 配置 > 文档消息,编辑消息,然后单击保存

用户操作

与入口操作不同,用户必须手动执行基于文档发送通知至用户操作。您可以配置用户操作和入口操作,以确保在用户不执行该用户操作时仍会通知其他人。