在启用嵌入式元数据写入被启用后，Vault 会自动将文档元数据嵌入图像源文件的 XMP 元数据标头中。您可选择将 Vault 中任何文档类型的任何受支持文档字段添加至嵌入式元数据集中。当用户保存文档时，Vault 会嵌入所有相关文档字段的元数据，并忽略该文档类型中不存在的任何字段。Vault 还会基于输出格式支持 XMP 元数据的任何自动图像格式副本更新 XMP 元数据。
如果启用了 Vault 数字出版，则在完成嵌入式文档元数据过程后，Vault 会将更新的源文档和格式副本文档推送至数字出版内容分发网络 (CDN) 上。Vault 不会将嵌入式元数据字段添加至其自动创建的可视格式副本中。
启用嵌入式元数据
如要启用此功能：
- 导航至管理员 > 设置 > 应用程序设置。
- 单击编辑。
- 选中启用嵌入式元数据写入复选框。
- 单击保存。
请注意，在您的 Vault 中启用嵌入式文档元数据后，禁用该功能会导致 Vault 自此以后无法将元数据嵌入图像文件中。该操作不会删除或更改图像文件中现有的嵌入式元数据。
配置嵌入式元数据字段
Vault 存储待纳入嵌入式元数据 (embedded_metadata__sys) 对象中的 XMP 元数据标头的字段列表。虽然您可启用业务管理员以查看该对象，但您仅能从“嵌入式元数据管理员”页面对其进行编辑。
启用后，嵌入式元数据集包含唯一的字段：UUID (document_id__v)。您不能编辑或删除该字段。如要选择 Vault 纳入 XMP 元数据标头中的其他文档字段：
- 导航至管理员 > 配置 > 嵌入式元数据，然后单击编辑。
- 单击添加。
- 从选项列表中选择待纳入嵌入式元数据的文档字段，然后单击确认。
- 重复步骤 2 和 3 以添加更多文档字段。
- 完成选择后，单击保存以保存元数据集。
保存后，Vault 会设置上次更新元数据集的时间戳。保存元数据集不会在现有文档源文件上创建或更新嵌入式元数据。
受支持文件格式
Vault 支持大多数支持 XMP 标头的文件格式实现元数据嵌入，包括：
- TIFF（.tif、.tiff）
- JPEG（.jpg、.jpeg）
- PNG (.png)
- DNG (.dng)
- GIF (.gif)
- PDF (.pdf)
- Adobe® Illustrator® (.ai)
- Adobe® InDesign®（.indd、.indt）
- Adobe® Photoshop® (.psd)
文档字段限制
除公式类型字段、查找类型字段、已禁用字段和已删除字段以外，以下文档字段类型不能被添加至嵌入式元数据中：
- 活页夹 (binder__v)
- 创建依据 (binder_created_from__v)
- 最后自动提交人 (binder_last_autofiled_by__v)
- 最后自动提交日期 (binder_last_autofiled_date__v)
- 锁定的活页夹 (binder_locked__v)
- 元数据 (binder_metadata__v)
- 签出类型 (checkout_type__sys)
- 校验和 (md5checksum__v)
- 外部 ID (external_id__v)
- 文件修改人 (file_modified_by__v)
- 文件最后修改日期 (file_modified_date__v)
- 最后修改人 (last_modified_by__v)
- 最后修改日期 (version_modified_date__v)
- 已签出 (locked__v)
- 签出人 (locked_by__v)
- 签出日期 (locked_date__v)
- 请求的 OCR (ocr_requested__sys)
- 页面 OCR (pages_ocred_percent__sys)
相关权限
您必须拥有含管理员：对象：嵌入式元数据：编辑权限的安全配置文件方可完成本文所述步骤。