PromoMats 標準指標の使用

PromoMats 標準指標を使用すると、Vault ユーザが PromoMats コンテンツについての主要指標を追跡できます。標準指標は、以下の質問に答える情報を追跡します:

  • どのような種類の資料が作成されていますか？
  • 1 つの資料を承認するのにかかる時間は平均どれくらいですか？
  • コンテンツを承認するのに何回のレビューサイクルがありますか？
  • コンテンツはレビューに平均どれくらいの時間がかかりますか？
  • さまざまなコンテンツタイプ全体にコンテンツを作成するのにどれくらいの費用がかかりますか？

PromoMats 標準指標は、ドキュメントのドキュメント情報ページの標準指標セクションに入力されます。Vault は、ドキュメントが固定状態に入るたびに新しい指標セットを自動的に記録します。

標準指標のフィールド

標準指標セクションには、以下のフィールドが含まれます。

コンテンツ情報フィールド

PromoMats ドキュメントを追加する際、次のフィールドを記入できます。

  • グローバルコンテンツタイプ: 一般に承認されたドキュメントタイプをドキュメントに割り当てます。
  • コンテンツ作成通貨: コンテンツ作成コストに使用する通貨単位を割り当てます。
  • コンテンツ作成コスト: プロモーション項目の開発のため、お客様が支払う金額。このコストには、メディアの購入や印刷物の制作、レビューア時間コストは含めないでください。このフィールドを設定する前に、コンテンツ作成通貨を選択する必要があります。

管理者はこれらのフィールドにデフォルト値を設定することができます。デフォルト値が存在する場合、ユーザがドキュメントを作成すると Vault は自動的にそれらの値を表示します。このようなフィールドの新規値は選択リストから選択できます。

日付フィールド

ドキュメントがレビューワークフローに移行し、特定の状態タイプ (レビュー中および固定状態) を入力し、メジャーバージョンに入ると、Vault はこれらのフィールドを自動的に入力します。Vault は、メジャーバージョンに達していないドキュメントのこれらのフィールドの値は計算しません。日付フィールドは、ドキュメントを含むレポートタイプで使用できます。

  • 初回レビュー中の日付: ドキュメントが初めてレビュー中状態になった日付。
  • 初回固定状態日: ドキュメントが固定状態になり、初めてメジャーバージョンに達した日付。
  • レビューに入るまでの日数: メジャーバージョン内の最下位マイナーバージョン (ドキュメント v1.1 など) から初回レビュー中の日付までの時間 (日数)。
  • レビュー中の日数: 初回レビュー中の日付から初回固定状態日までの時間 (日数)。
  • レビューサイクルの数: ドキュメントが初回固定状態日になるまでにレビュー中状態に入った累計回数。
  • 承認までの日数: メジャーバージョン内の最下位マイナーバージョン (ドキュメント v1.1 など) から初回固定状態日までの累計時間 (日数)。

Vault は、ドキュメントの固定状態バージョンごとに一連の指標を計算します。ドキュメントが固定状態から出て、メジャーバージョンからマイナーバージョン、例えばバージョン 1.0 からバージョン 1.1 に移行する場合、日付フィールドは空白になり、Vault はドキュメントがレビュー中状態に入る際にもう一度計算を行います。これまでのメジャーバージョンの値を表示するには、アクションメニューからバージョン履歴を選択します。

Vault は一日を 24 時間として計算するため、レビューに入るまでの日数、レビュー中の日数、および承認までの日数フィールドの値がゼロになることがあります。例えば、Lisa がドキュメントの状態を木曜日午後 4 時にレビュー中に変更し、Ken がドキュメントの状態を金曜日午前 9 時に承認済みに変更した場合、ドキュメントのレビュー中の日数値はゼロになります。

レビューに入るまでの日数、レビュー中の日数、および承認までの日数を計算する際、Vault は週末の日数を含めます。

標準指標ドキュメントのコピー

ドキュメントのコピーの作成を選択:

  • ソースドキュメントのグローバルコンテンツタイプが「指定なし」に設定されている場合、マッピングされたグローバルコンテンツタイプ値がある場合でもコピーのグローバルコンテンツタイプは空白になります。保存をクリックすると、Vault は値「指定なし」を自動的に更新します。
  • フィールドをコピーチェックボックスを選択し、ソースドキュメントのグローバルコンテンツタイプが有効値の場合、コピーのグローバルコンテンツタイプ値は同一になります。
  • フィールドをコピーチェックボックスをクリアすると、Vault はドキュメントからグローバルコンテンツタイプをコピーせず、マッピングしたデフォルトグローバルコンテンツタイプを、保存時にコピーされたドキュメントに入力します。マッピングしたグローバルコンテンツタイプがない場合、「指定なし」をデフォルトにします。
  • Vault は、コンテンツ作成コストおよびコンテンツ作成通貨の値はコピーしません。Vault のデフォルトコンテンツ作成通貨が通貨 (カナダドルなど) の場合、コピーのコンテンツ作成通貨値はソースドキュメントと一致し、コンテンツ作成コストは空白になります。Vault のデフォルトコンテンツ作成通貨が「提供を拒否」の場合、コンテンツ作成通貨およびコンテンツ作成コストはコピーの「提供を拒否」をデフォルトにします。

標準指標ドキュメントの再分類

デフォルト値が新規ドキュメントタイプのこれらのフィールドに設定されている場合でも、Vault はドキュメントを再分類する際にグローバルコンテンツタイプ、コンテンツ作成通貨、およびコンテンツ作成コストフィールドの値を更新しません。