使用 PromoMats 标准指标

使用 PromoMats 标准指标，Vault 用户可以跟踪他们的 PromoMats 内容的相关关键指标。标准指标会跟踪信息，以回答以下问题：

  • 开发了哪些类型的材料？
  • 一种材料的平均批准时间有多长？
  • 内容要经过多少个审查周期才会获得批准？
  • 内容在审查期间花费的平均时间有多长？
  • 在各种内容类型中创建内容时投入的成本大约有多少？

您需要在文档的文档信息页面中的标准指标部分中填充 PromoMats 标准指标。对于文档进入的每个稳定状态，Vault 都会自动记录一组新的指标。

用于标准指标的字段

标准指标部分包含以下自动。

内容信息字段

当您添加 PromoMats 文档时，可以填充这些字段。

  • 全局内容类型：向文档分配普遍接受的内容类型。
  • 内容创建货币：分配一个要用于内容创建成本的货币单位。
  • 内容创建成本：客户为促销品的开发支付的金额。此费用不应包括竞价排名、印刷生产或审查者时间成本。您必须选择一个 内容创建货币 ，才能设置此字段。

管理员可以为这些字段设置默认值。如果存在默认值，Vault 会在您创建文档时自动显示这些默认值。您可以从选项列表中为这些字段选择新的值。

日期字段

当文档在审查工作流中移动、进入某些状态类型（审查中和稳定状态）以及到达一个主要版本时，Vault 会自动填充这些字段。请注意，对于尚未到达一个主要版本的文档，Vault 不会计算这些字段的值。日期字段可用于包含文档的报告类型。

  • 初始审查中日期：文档首次进入审查中状态的日期。
  • 初始稳定状态日期：文档首次进入稳定状态和到达主要版本的日期。
  • 距离开始审查的天数：主要版本（例如文档 v1.1）内的最低次要版本与初始审查中日期之间的间隔时间（以天为单位）。
  • 审查中天数：初始审查中日期与初始稳定状态日期之间的间隔时间（以天为单位）。
  • 审查周期数：文档在初始稳定状态日期之前进入审查中状态的累计次数。
  • 距离批准的天数：主要版本（例如文档 1.1 版）内的最低次要版本与初始稳定状态日期之间的累计时间（以天为单位）。

对于文档的每个稳定状态版本，Vault 都会计算一组指标。当文档退出稳定状态以及从一个主要版本到达一个次要版本（例如从 1.0 版到 1.1 版）时，日期字段将变成空白，Vault 会在文档进入审查中状态时重新计算这些字段。您可以从操作菜单中选择版本历史记录，以查看以前的主要版本的值。

Vault 按 24 小时制计算一天的时间，因此距离开始审查的天数、审查中天数和距离批准的天数字段的值可能为零。例如，如果 Lisa 在星期四的下午 4:00 将一个文档的状态更改为审查中，而 Ken 在星期五的上午 9:00 将此文档的状态更改为已批准，那么此文档的审查中天数值为零。

当计算距离开始审查的天数、审查中天数和距离批准的天数时，Vault 会将周末的天数包含在内。

复制标准指标文档

当在一个文档上选择进行复制操作时：

  • 如果源文档上的全局内容类型设置为“未指定”，那么即使存在一个全局内容类型映射值，副本上的全局内容类型也会显示为空。当您单击保存时，Vault 会自动将此值更新为“未指定”。
  • 如果选中复制字段复选框，而且源文档的全局内容类型是一个处于活动状态的值，那么副本将具有同样的全局内容类型值。
  • 如果清除复制字段复选框，Vault 将不会从文档中复制全局内容类型，而是在保存时在所复制的文档上填充已映射的默认全局内容类型。如果没有任何已映射的全局内容类型，它将默认为“未指定”。
  • Vault 不会复制内容创建成本和内容创建货币的值。如果您 Vault 的默认内容创建货币是一种货币，例如加拿大元，那么副本上的内容创建货币值将与源文档匹配，内容创建成本将为空白。如果您 Vault 的默认内容创建货币是“拒绝提供”，那么副本上的内容创建货币和内容创建成本将默认为“拒绝提供”。

重新分类标准指标文档

当您重新分类一个文档时，即使在新文档类型上为这些字段配置了默认值，Vault 也不会更新全局内容类型、内容创建货币和内容创建成本字段的值。