配置 PromoMats 标准指标

使用 PromoMats 标准指标，Vault 用户可以跟踪他们的内容的相关关键指标。在文档的文档信息页面中，用户可以填充标准指标部分中的字段。每当一个文档进入稳定状态时，Vault 都会自动记录一组新的指标。

关于内容信息字段

PromoMats 标准指标包含以下内容信息字段。当创建或编辑文档时，用户可以修改这些字段值。

  • 全局内容类型是一个选项列表字段，存储着文档普遍接受的内容类型。
  • 内容创建货币是一个对象字段，存储着用于内容的货币单位，并且是内容创建成本的父级对象。
  • 内容创建成本是一个对象字段，存储着内容的价格范围。

您无法编辑、删除或停用这些字段，但可以使用字段级别安全性向用户隐藏这些字段、将它们设置为只读字段，或者使用字段依赖关系要求用户在创建文档时为它们输入一个值。

配置文档生命周期状态

标准指标使用文档生命周期状态类型来自动填充日期字段。对于所有文档生命周期，您应确保将以下状态类型映射到特定的文档生命周期状态：

  • 审查中
  • 稳定状态

对于文档的每个稳定状态版本，Vault 都会计算一组指标。当文档退出稳定状态（例如从 1.0 版到 1.1 版）时，日期字段将变成空白，Vault 会在文档进入审查中状态时重新计算这些字段。您可能需要调整批准工作流，以便为重新批准步骤的审查中状态包含一个状态更改。

可选：设置默认的内容创建货币

当在申请设置页面上配置标准指标时，您可以选择默认的内容创建货币。当选择默认的内容创建货币时，系统会将所有新文档中的内容创建货币字段设置为您选择的默认货币。用户可以从下拉列表中选择另一种货币，以更新此值。默认的选项包括：

  • 澳大利亚元 (AUD)
  • 加拿大元 (CAD)
  • 人民币 (CNY)
  • 拒绝提供
  • 欧元 (EUR)
  • 日元 (JPY)
  • 英镑 (GBP)
  • 瑞士法郎 (CHF)
  • 美元 (USD)
  • 未设置

如果选择未设置作为默认的内容创建货币，当用户创建文档时，将不会在货币字段中填充任何默认值。选择拒绝提供作为默认的内容创建货币字段时，会自动将内容创建成本字段的默认值设置为拒绝提供。

对于以下文档类型，无论您选择的默认货币如何，系统都会将内容创建货币和内容创建成本字段的默认值设置为拒绝提供：

  • 事件材料
  • InDesign 组件
  • 卫生部门表单
  • 合规性数据包
  • Multichannel 演示文稿
  • Multichannel 幻灯片
  • 电子邮件模板
  • 电子邮件片段
  • 主数据电子邮件片段
  • 模板片段

可选：设置默认的全局内容类型

您可以选择将一个默认的全局内容类型映射到一个文档类型、子类型或分类。当创建一个这种类型的新文档时，会在全局内容类型字段中自动填充默认的全局内容类型。用户可以从下拉列表中选择其他内容类型。如果不为文档子类型选择默认的全局内容类型，它将默认为为父级文档类型选择的全局内容类型，或者如果不存在任何默认值，它将在保存时默认为“未指定”。您可以在文档类型页面上选择默认的全局内容类型。

例如：如果将参考资料全局内容类型映射到引用文档类型，Vault 会自动在任何新引用文档的全局内容类型字段中填充参考资料。

对于以下标准文档类型，Vault 会自动填充默认的全局内容类型：

  • 事件材料
  • InDesign 组件
  • 卫生部门表单
  • 合规性数据包
  • Multichannel 演示文稿
  • Multichannel 幻灯片
  • 电子邮件模板
  • 电子邮件片段
  • 主数据电子邮件片段
  • 模板片段

用户可以从文档信息页面更新这些字段。

将文档全局内容类型更新为映射值

在 20R3 版本期间，Vault 执行了一个作业，以便将全局内容类型为“未指定”的所有现有文档更新为处于活动状态的已映射全局内容类型（如果为这些文档的文档类型配置了一个这样的全局内容类型）。Vault 所有者可以随时使用 Vault REST API 的标准指标：创建文档更新作业终结点，重新执行此作业。当您在 20R3 版本之后的一个现有文档类型上配置全局内容类型映射时，此操作尤其有用。请注意，此作业不会更新已归档的文档。

权限集

默认情况下，以下权限集包含对于内容创建货币和内容创建成本对象的读取访问权限：

  • PromoMats 模板中包含的自定义权限集：PromoMats 用户操作和外部 PromoMats 用户操作
  • 在 20R1 之前存在的自定义权限集：
  • 标准权限集：业务管理员操作、外部用户操作、完全用户操作、只读用户操作、系统管理员操作和 Vault 所有者操作

如果在 20R1 版本之后创建新的权限集，则您必须对它们进行配置，以允许用户对这些对象拥有读取访问权限，从而使这些用户能够为成本和货币添加标准指标记录。用户必须拥有此访问权限，才能填充这些字段。